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  智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)，完成單位團(tuán)體內(nèi)部會(huì)議室文件的分配與共享，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，與會(huì)人員在同一時(shí)間同一界面上實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)議提案提前預(yù)覽、審閱，從而提高會(huì)議效率、簡(jiǎn)化辦事步驟、加快辦公速度。該系統(tǒng)蘊(yùn)含的環(huán)保、高智能化的理念更體現(xiàn)了系統(tǒng)的價(jià)值所在。

  智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)有三種模式：

  1、單會(huì)議室系統(tǒng)模式，由服務(wù)器+秘書端+會(huì)議端+客服端構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議資料共享、在線表決、問卷調(diào)查、客服呼叫等將用會(huì)議功能。

  2、多會(huì)議室系統(tǒng)模式，由中心機(jī)房+多個(gè)單會(huì)議室模塊構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)議室的會(huì)議安排、統(tǒng)計(jì)、和中控管理。

  3、投影共享型會(huì)議；在會(huì)議過程中加入了外面入會(huì)人員自帶筆記本，在會(huì)議秘書的操作下可以調(diào)用會(huì)議室房間內(nèi)任何一臺(tái)終端或者筆記本電腦圖像到會(huì)議室大屏幕顯示。

  智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)節(jié)約開支提高兼容性，文件管理系統(tǒng)無需在客戶端安裝復(fù)雜的客戶端程序，低維護(hù)成本。通過后臺(tái)會(huì)議管理服務(wù)器根據(jù)用戶要求，將需要告知與會(huì)者的所有信息可以推送到會(huì)議桌面顯示器（觸摸屏），與會(huì)人員使用觸摸屏或鼠標(biāo)即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會(huì)議文件，遠(yuǎn)端加入會(huì)議討論或接入辦公OA系統(tǒng)。

  智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)全方位文件處理功能，系統(tǒng)涵蓋所有會(huì)議室文件的流轉(zhuǎn)、資源信息交流等。具體的權(quán)限分配、多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源。可以對(duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求，提供了任務(wù)具體到每個(gè)與會(huì)人員的機(jī)制，與會(huì)人員可以看到屬于自己權(quán)限的文件及共享文件。

  智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是針對(duì)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)會(huì)議室流程的深刻理解，并綜合考慮了政府機(jī)關(guān)和大中企業(yè)在會(huì)議室文件分配與共享的實(shí)際需求，自主開發(fā)的實(shí)用會(huì)議系統(tǒng)。軟件交互用戶可根據(jù)用戶需求對(duì)軟件進(jìn)行合適的修改。